Digitalisierung Endgeräte
Digitalisierung Endgeräte

Digitale RUB

Die digitale Transformation in der Hochschule steuern und gestalten, Anforderungen bündeln und strukturiert angehen, das sind Ziele des Programms „Digitale RUB“.

Nur wenn Dienstleistungen der Verwaltung für alle in der Ruhr-Universität Bochum einfach und digital zur Verfügung stehen und Forschung und Lehre optimal unterstützen, kann die Universität als Arbeitgeberin attraktiv bleiben. Darüber hinaus wird die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse auch durch gesetzliche Vorgaben wie das E-Governmentgesetz NRW und das Onlinezugangsgesetz eingefordert und vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft finanziell gefördert. Unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW hat sich die Ruhr-Universität landesweit mit anderen Hochschulen vernetzt, die Musterlösungen für digitale Prozesse erarbeiten, sodass jede von den Erfahrungen und der Vorarbeit der anderen profitiert.

Aus PDV wird Digitale RUB

Wir entwickeln uns stetig weiter. Aus dem Programm zur Prozessorientierung und Digitalisierung der Verwaltung (PDV) ist die Digitale RUB geworden: Seit Dezember 2023 bildet diese Bezeichnung das neue Dach für die strategischen Digitalisierungsprojekte an der Ruhr-Universität.

Warum brauchte es einen neuen Namen?

Seit 2019 wurden die strategischen Digitalisierungsprojekte der Verwaltung unter diesem Programmnamen koordiniert. Die Projekte reichen jedoch in der Regel aus der Verwaltung heraus und dieser Realität möchten wir Rechnung tragen und die Perspektive entsprechend erweitern. Unter dem Dach der Digitalen RUB bieten wir auch Projekten wie zum Beispiel der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems ein gutes Zuhause.

Darüber hinaus dient das Programm weiterhin dazu, Prozesse zu identifizieren und zu priorisieren, die optimiert und digitalisiert werden sollen. Alle daran beteiligten Mitarbeitenden erhalten bedarfsgerecht Unterstützung in Projekt-, Prozess- und Changemanagement. Für Herausforderungen, vor denen alle Projektteams gleichermaßen stehen, werden übergreifende Lösungen erarbeitet und bereitgestellt.

Weitere Infos zum Programm (intern)

Das Projekt Campusmanagement

Campusmanagement umfasst alle Verwaltungs- und organisatorischen Abläufe für ein Studium, von der Studienbewerbung über die Teilnahme an Lehrveranstaltungen bis zum Ausstellen der Abschlussurkunden.

Die daraus resultierenden Aufgaben werden durch die Einführung der neuen Software HISinOne abgebildet. Ziel ist es, einerseits die Dienstleistungen für Studierende, Lehrende und Verwaltungsangestellte weiter zu verbessern. Andererseits sollen damit auch neue Anforderungen im Rahmen von Digitalisierung, Internationalisierung, Differenzierung von Studiengängen und die Anforderungen einer zunehmend datenbasierten Hochschulsteuerung erfüllt werden.

Infos für Beschäftigte zum Projekt (Serviceportal)

Das Projekt Einfach Einkaufen

Die digitale Beschaffung kommt: Das Ziel des Projekts Einfach Einkaufen ist es, den Beschaffungsvorgang vollständig und ganzheitlich zu digitalisieren – von der Bestellvorbereitung, über die Rechnungsverarbeitung bis hin zur Archivierung.

Infos für Lieferanten und externe Rechnungssteller

Mehr Infos zum Projekt für Beschäftigte (intern)

Das Projekt RUB4Talents

Ein modernes Bewerbungsmanagement ist ein wichtiger Erfolgsparameter für eine erfolgreiche Besetzung offener Vakanzen. Die Einführung eines standardisierten, benutzerfreundlichen sowie rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahrens für alle Personalkategorien ist Ziel des Projektes RUB4Talents.

Infos für Beschäftigte zum Projekt (Serviceportal))

Das Projekt Identity Management

Grundlage für alle digitalen Prozesse ist eine eindeutige Identität für alle Personen, die mit Rollen und Rechten verknüpft ist.

Mehr Informationen zum Projekt

Gruppenfoto der Mitarbeitenden der Stabsstelle Digital Office.
Digital Office
Stabsstelle
Bildliche beispielhafte Darstellung eines Doktorhuts
Digitalisierung der Verwaltung
Übersicht
Nach oben