Compliance-Richtlinie

1. Präambel

Die Ruhr-Universität als Gemeinschaft von Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sich ihrer Rolle in der Gesellschaft und ihrer damit verbundenen Verantwortung bewusst.

Daher hat die Ruhr-Universität eine Compliance-Richtlinie verabschiedet, die grundlegende Verhaltensprinzipien festlegt, die für das Handeln ihrer Mitglieder und Angehörigen leitend sein sollen.

Das Vertrauen der Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung, der Öffentlichkeit und der wissenschaftlichen und geschäftlichen Partner in ein verantwortungsbewusstes, gesetzestreues und moralisch integres Verhalten der Mitglieder und Angehörigen der Ruhr-Universität ist von höchster Bedeutung für das Ansehen und den Erfolg der Universität.

2. Leitsätze

Das Handeln der Universität, ihrer Mitglieder und Angehörigen ist selbstverständlich an Gesetz und Recht gebunden. Die Richtlinie benennt grundsätzliche Anforderungen an die Tätigkeiten und Handlungsweisen der Mitglieder und Angehörigen der Ruhr-Universität. Sie stellt Schwerpunkte heraus, die in der universitären Praxis besondere Bedeutung haben. Mit der Richtlinie soll jede und jeder Einzelne zu eigenverantwortlichem Handeln ermutigt werden. Die Ausgestaltung der Leitsätze an der Ruhr-Universität ist in weiterführenden Unterlagen erläutert, auf die jeweils verwiesen wird. Hier befinden sich auch die Ansprechpersonen, die Mitglieder und Angehörige der Ruhr-Universität kontaktieren können, wenn sie etwa in Sorge sind, aus Unkenntnis ein Fehlverhalten zu begehen.

Integrität im Geschäftsverkehr

Die Ruhr-Universität toleriert keinerlei Form von Korruption, Bestechung oder Vorteilsnahme. Eigentum der Ruhr-Universität darf grundsätzlich nicht für private Zwecke genutzt oder aus dem räumlichen Bereich der Universität entfernt werden. Dies gilt nicht für die dienstliche Nutzung von Arbeitsmitteln außerhalb der Universität. Die private (Mit-)Nutzung mobiler Kommunikations- und DV-Geräte ist im Rahmen der üblichen Praxis gestattet.

• Informationen zur Korruptionsprävention
• Datenschutz am Arbeitsplatz
• Empfehlung für den Umgang mit Akten und Karteien

Transparente und ordnungsgemäße Verfahren

Personenbezogene Entscheidungsprozesse werden durch adäquate Normen und Ordnungen geregelt. Geschäftsprozesse sind angemessen und transparent zu dokumentieren. Die korrekte und vollständige Erfassung rechnungslegungsrelevanter Informationen ist durch ein adäquates internes Kontrollsystem sichergestellt.

• Studien- und Prüfungsorganisation (über das Serviceportal mit Login)
• Geschäftsordnung der Verwaltung

Trennung von dienstlichen und privaten Interessen

Alle Mitglieder und Angehörigen der Ruhr-Universität haben ihre privaten Interessen von denen der Universität strikt zu trennen. Auch bei Personalentscheidungen, Prüfungen oder Geschäftsbeziehungen zu Dritten zählen ausschließlich sachliche Kriterien.

• Informationen zur Korruptionsprävention
• Geschäftsordnung der Verwaltung
• Datenschutz am Arbeitsplatz
• Empfehlung für den Umgang mit Akten und Karteien

Einhaltung der Standards guter wissenschaftlicher Praxis

Die Ruhr-Universität trägt im Rahmen ihrer Befugnisse dafür Sorge, dass ihre Mitglieder und Angehörigen sowie die in ihren Einrichtungen Tätigen die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis befolgen.

• Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der DFG

Schutz des geistigen Eigentums

Wissenschaftliche Erfindungen und geistiges Eigentum dürfen ohne Autorisierung durch den Berechtigten nicht benutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Schutzrechte Dritter sind zu respektieren.