Die digitale Beschaffung kommt: Das Ziel des Projekts Einfach Einkaufen ist es, den Beschaffungsvorgang vollständig und ganzheitlich zu digitalisieren – von der Bestellvorbereitung, über die Rechnungsverarbeitung bis hin zur Archivierung.
Digitalisierung Endgeräte
RUB, Marquard
Programm
Digitale RUB
Die digitale Transformation in der Hochschule steuern und gestalten, Anforderungen bündeln und strukturiert angehen, das sind Ziele des Programms „Prozessorientierung und Digitalisierung der Verwaltung“, kurz PDV.
Nur, wenn Dienstleistungen der Verwaltung für alle in der RUB einfach und digital zur Verfügung stehen und Forschung und Lehre optimal unterstützen, kann die Universität als Arbeitgeberin attraktiv bleiben. Darüber hinaus wird die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse auch durch gesetzliche Vorgaben wie das E-Governmentgesetz NRW und das Onlinezugangsgesetz eingefordert und vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft finanziell gefördert. Unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW hat sich die RUB landesweit mit anderen Hochschulen vernetzt, die Musterlösungen für digitale Prozesse erarbeiten, sodass jede von den Erfahrungen und der Vorarbeit der anderen profitiert.
So läuft das PDV-Programm
Im PDV-Programm hat die RUB Prozesse identifiziert und priorisiert, die optimiert und digitalisiert werden sollen. Seit 2019 laufen die Arbeiten, die Dienstleistungen der Verwaltung für die Kollegen*innen besser und einfacher nutzbar machen werden. Alle daran beteiligten Mitarbeiter*innen erhalten bedarfsgerecht Unterstützung in Projekt-, Prozess- und Changemanagement. Für Herausforderungen, vor denen alle Projektteams gleichermaßen stehen, werden übergreifende Lösungen erarbeitet und bereitgestellt.
Das Projekt RUB4Talents
Ein modernes Bewerbungsmanagement ist ein wichtiger Erfolgsparameter für eine erfolgreiche Besetzung offener Vakanzen. Die Einführung eines standardisierten, benutzerfreundlichen sowie rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahrens für alle Personalkategorien ist Ziel des Projektes RUB4Talents.
Das Projekt Serviceportal 2.0
Alle Kommunikation und Services für Beschäftige der RUB rund um Vorgänge der Verwaltung und von IT.SERVICES werden im Serviceportal dargestellt. Die relevanten Informationen und Dienstleistungen werden aus Nutzersicht dargestellt, also unter der Fragestellung „Was benötige ich?“
Das Projekt Identity Management
Grundlage für alle digitalen Prozesse ist eine eindeutige Identität für alle Personen, die mit Rollen und Rechten verknüpft ist.
Digitalisierung der Verwaltung